Les parties d'une lettre formelle principale (avec exemple)

Le parties d'une lettre formelle sont l'en-tête, corps, sections de clôture et de signature qui contribuent à une bonne présentation par l'émetteur et la compréhension du contenu du destinataire de celle-ci.

La communication verbale est une interaction entre un expéditeur et un destinataire ou destinataire, dans laquelle une langue orale est utilisée, à travers les mots d'une conversation.

Il peut aussi s'agir d'une langue écrite en rédigeant une lettre. Selon le but de la lettre, il sera formel ou informel.

La lettre officielle est un type de communication verbale, écrite, qui est utilisé pour envoyer un message spécifique sur un sujet professionnel, les études, l'emploi, la demande d'institutions publiques ou privées, etc.

Pour écrire la lettre ou une lettre, vous devez utiliser un culte et la langue amicale, qui doit se conformer aux règles de courtoisie, et dire bonjour et au revoir poliment, bien qu'il soit connu du destinataire. Éviter l'utilisation d'expressions communes.

Précisément, la formalité de ces missives est observée en utilisant certaines phrases, également appelées formules de courtoisie.

Ces formules, en les intégrant dans le texte de manière combinée et en temps utile, identifient leur style et aident l’émetteur à atteindre le but du message.

Parties principales d'une lettre formelle

Selon le type de lettre formelle qui sera présentée, ce sera l'extension de chacune de ses parties, cependant, elles devront être constituées des points suivants:

En-tête

• Papier à en-tête: Il présente les données de l'émetteur, les noms, l'adresse, le téléphone, l'e-mail, les pages Web.
• Lieu et date: Le lieu, la ville ou la ville où l’émetteur est situé et quand il l’écrit, jour, mois et année. Exemple: Madrid, 15 octobre 2016.
• Sujet:La raison de la lettre est indiquée clairement et brièvement.
• Nom du destinataireLe nom de la lettre est adressée qui, avec une hiérarchie de traitement, sa position dans la société si nécessaire et des mots ci-dessous est écrit. Par exemple:

Messieurs:

TV Two Corporation.

Présent

Salutation initiale ou vocative

Une formule de courtoisie est écrite, ce qui facilite l'introduction au sujet. Exemple:

Chers Messieurs (as), Messieurs (as) distingués.

Corps de la lettre formelle

idées organisées pour exposer l'objet de la communication, par plusieurs paragraphes fournissent la fourniture d'informations complète, avec jusqu'à 6 lignes chacune 5 une relative chaque phase sont présentés:

• L'introduction: Le but de la lettre est indiqué.
• Le développement: Les raisons qui l’en inspirent sont expliquées et le thème central de la lettre est expliqué en détail.

La conclusion

Il reprend toutes les questions soulevées, le but de la lettre et les accords ou aspects auxquels elle souhaite parvenir.

Fermeture

C'est l'adieu de l'émetteur. Un court paragraphe est écrit pour remercier l'attention donnée et l'opportunité offerte. Ensuite, il est finalisé en plaçant une formule de courtoisie. Exemple:

Sans plus de référence, j'apprécie l'attention,

Cordialement,

Signature

C'est la rubrique de qui envoie la lettre. Exemple: Jésus, Perdomo

Caractéristiques d'une lettre formelle

Chaque lettre a un but précis, cependant, il y a un certain nombre d'aspects qui sont communs dans le format, l'organisation du sujet, la langue, paragraphage, la durée des peines, l'utilisation des signes de ponctuation, entre autres, qui lui donnent le style de formalité:

Format

Vous pouvez utiliser le format bloc ou semi-bloc.

• Format de bloc: La date est alignée sur la marge de droite, puis les données du destinataire ou du destinataire, le message d'accueil initial et les paragraphes sont alignés sur la marge de gauche. Par la suite, à la fois la clôture, le message d'accueil final et la signature sont situés à droite, alignés avec la date.
• Format dans le semi-bloc: La date est située vers la marge droite, les données du destinataire et le message d'accueil initial sont alignés sur la marge gauche. Dans la première ligne de chaque paragraphe, il laisse une indentation et le reste du texte est aligné sur la marge gauche. Enfin, la fermeture, l’adieu et la signature sont tous deux centrés, avec des espaces supplémentaires à droite.

Organisation du thème

Trier les idées de manière cohérente dans le temps et dans l’espace, pour bien comprendre le message.

Le langage

Utiliser des termes liés au sujet, si c'est du travail, des demandes ou des procédures, avec un langage cultivé, sans fautes d'orthographe. Avec la présence de phrases de courtoisie et sans mots offensants, ou d'agression. Ni abréviations informelles ni noms.

Structure des paragraphes

Au premier paragraphe, le but de la lettre doit être connu. Des informations préliminaires sont proposées, puis l'idée principale

. Dans les paragraphes centraux, les détails ou les justifications qui soutiennent les idées principales de la lettre sont indiqués, qu'il s'agisse d'articles de lois, de théories, de concepts ou d'expériences antérieures.

Enfin, il se termine par une conclusion de ce qui précède, réitère le but de la lettre, fournit une solution possible et dit qu’une réponse rapide est attendue.

Extension des peines

Il est important d'utiliser des phrases qui ne sont pas très étendues, mais qui ont un sens complet.

Utilisation de la ponctuation

Car l'utilisation de ces signes doit être prudente, car ils aident à donner intonation et cohérence aux idées. Les utiliser de manière inappropriée pourrait nuire à la finalité du message.

Types de lettre formelle

Généralement, les personnes émettent une lettre officielle lorsqu'elles ne peuvent pas communiquer en personne. Selon le but du message, ils peuvent être situés entre les types suivants:

• Lettre de candidature: Il est délivré dans le but de demander un service, des documents, des notes, des permis, des aides, des collaborations.
• Merci lettre: Il est utilisé pour rendre grâce pour une faveur reçue, un bon service, une collaboration ou un service fourni.
• Carte de présentation: Il est utilisé pour présenter une entreprise, une personne ou une institution et mettre ses offres, produits et services à la commande.
• Lettre de recommandation: Il est principalement destiné à mettre en évidence les capacités et les compétences d'une personne, à effectuer une activité et à obtenir un emploi; ou une bonne expérience de paiement et le recommander comme responsable du financement.
• Lettre de réclamation: Il vise principalement une organisation à exposer un problème, un dommage ou une situation irrégulière, dont la solution en dépend.
• Lettre de démission: Publié par une personne pour notifier sa démission à un emploi et expliquer les raisons de sa décision.
• Lettre de notification: Il est fait pour informer sur une procédure ou une gestion qu'une personne fait; ou pour participer à un événement futur, une assemblée, une réunion, un congrès.