Les 7 caractéristiques d'une forme principale

Un forme C'est un document juridique qui établit une série de paramètres qui doivent être remplis par la personne qui l'utilise.

Ces documents sont utilisés dans des situations nécessitant la collecte de données spécifiques à un certain nombre de personnes.

Les formulaires sont généralement utilisés par les institutions publiques pour collecter des informations de base sur les personnes qui les remplissent, telles que: nom, prénom, numéro de pièce d'identité, profession, adresse de résidence, adresse professionnelle ou numéro de téléphone.

D'autres champs plus spécifiques sont généralement requis pour répondre à la zone de la personne qui crée le formulaire. Dans les enquêtes, les formulaires sont également extrêmement utiles, car les données de base du répondant sont complétées et les questions sont ensuite posées.

Dans le monde numérique, les formulaires ont trouvé leur nouveau chez-soi via Internet. Avant de vous inscrire sur un réseau social, de créer un courrier électronique ou de répondre à une application, il est nécessaire de remplir un formulaire avec les données personnelles requises pour spécifier l'un de ces processus.

La création de formulaires est une tâche à laquelle beaucoup de personnes participent aujourd’hui et qui se concentre sur la collecte du plus grand nombre de données avec le moins de lignes possible, afin de réaliser un instrument en fonction des besoins actuels.

Caractéristiques importantes des formes

Dans les formes, pour sa compréhension totale, une série de caractéristiques et d'aspects fondamentaux peuvent être identifiés.

En outre, ces caractéristiques sont étroitement liées aux objectifs et à la réussite éventuelle du formulaire.

Identification de l'institution qui le fait

Premièrement, la personne qui remplit un formulaire doit savoir pour qui elle le fait. Ceci est d'une importance vitale car l'identification correcte du corps qui fait que la forme dépend de la crédibilité des réponses fournies par la personne qui la fait.

Dans la partie supérieure gauche ou centrale des formulaires, vous pouvez généralement trouver le logo de l'institution qui le fabrique, ainsi que certaines de ses informations supplémentaires, telles que le nom complet, l'adresse ou le numéro de téléphone.

Cette fonctionnalité est également répétée dans les formulaires en ligne, qui sont identifiés en haut de la page avec le nom de la société et son image d'entreprise.

Distribution graphique

Les concepteurs ont également du travail lorsqu'ils parviennent à établir la structure d'un formulaire. La division en un certain nombre de lignes et de lignes, ainsi que les colonnes et les lignes est un art qui demande du travail et des efforts.

L'objectif n'est pas de créer un espace beaucoup plus attrayant pour ceux qui le remplissent.

La personne qui lit et complète le formulaire doit se sentir à l'aise avec le format, de sorte que la distribution graphique ne peut pas surcharger certaines parties du formulaire pour ne pas déranger le lecteur. Cette fonctionnalité est également liée à l'espace que vous devez remplir.

Nombre de lignes

Une autre tâche qui se fait lors de l'achèvement des formulaires est que le nombre de lignes n'est pas excessif.

La plupart des formulaires sont divisés en catégories pour chacun des secteurs pour lesquels vous souhaitez consulter. Cependant, les meilleures formes sont celles qui ont un plus petit nombre de lignes.

C'est parce que les problèmes de temps sont pressants, donc remplir un formulaire court est une option plus attrayante qu'un plus long.

Cependant, il existe également des formulaires beaucoup plus longs car ils nécessitent des informations plus précises. Compte tenu de cela, de nombreuses formes avertissent le lecteur du temps de réponse approximatif.

Collecte de données personnelles

Une caractéristique générale et commune de la plupart des formulaires est que la première chose qui est demandée est de compléter les données personnelles de la personne.

Beaucoup d'entre eux se limitent à poser des questions sur ce domaine, tandis que d'autres se plongent dans plus de détails, en fonction de leur objectif.

Le nom et le prénom de la personne sont des caractéristiques qui sont toujours remplies, sauf si une enquête est en cours.

Outre ces données, les demandes de nationalité, d’adresse, de numéros de téléphone, d’occupation, de proches parents, de documents d’identité, de groupes sanguins, etc. sont fréquentes. La quantité de données requise dépendra exclusivement du but du formulaire.

Espace pour écrire

Étroitement liée à la conception du formulaire; Ce document devrait avoir un espace d'écriture confortable, dans lequel la plupart des gens décident de répondre avec clarté et facilité.

Qu'il s'agisse d'une forme électronique ou physique, l'espace à écrire est l'une des caractéristiques essentielles d'une bonne forme.

Cependant, il y a toujours des lignes qui ont des limites. Par exemple, vous ne pouvez pas placer un numéro de téléphone excessivement long, ni une adresse qui dépasse certains caractères.

Surtout dans le domaine bancaire, il s’agit d’une critique que beaucoup de gens portent aux formes, car ils doivent raccourcir l’adresse de leur chambre par la limite imposée de l’espace pour écrire.

Division entre lettres

Les formulaires plus spécifiques exigent que vous écriviez lettre par lettre pour obtenir une plus grande clarté et éviter d'éventuelles erreurs.

Surtout dans les formulaires publiés par les institutions gouvernementales en physique, il s’agit généralement d’une des caractéristiques principales, car les données sont ainsi complétées de la manière la plus précise et la plus lisible possible.

Cependant, les personnes qui remplissent ces types de formulaires se plaignent généralement du fait que l'arrêt de l'écriture nécessite d'investir plus de temps.

Classification numérique

En pensant toujours à la commande, un formulaire doit avoir un numéro de série numérique indiquant combien ont été émis à un moment donné, depuis l’impression. De cette façon, vous gardez une trace du nombre de personnes ayant rempli le formulaire.

De plus, de nombreux formulaires ont la possibilité d'ajouter des codes liés aux caractéristiques de la personne, comme son lieu de résidence ou son sexe. Tout cela dépend de la collecte statistique qui sera effectuée ultérieurement avec les informations.

Références

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