Les 5 principales fonctions de caissier

Certains desfonctions de caissier ils chargent, ferment la boîte, liquident la boîte et la protègent. Un caissier est celui qui reçoit et distribue de l'argent aux utilisateurs d'une banque, d'un établissement ou d'un magasin, et gère l'argent.

Bien que de nombreuses entreprises misent sur l'automatisation de ces fonctions, de nombreuses entreprises continuent d'embaucher des personnes pour effectuer ce service.

Il y a certaines occasions où ce sont précisément les guichetiers qui agissent en tant qu'agents de service à la clientèle.

Les 5 fonctions les plus pertinentes d'un caissier

Bien que les fonctions des caissiers varient selon la région dans laquelle ils se trouvent, les activités mentionnées ci-dessous sont courantes dans ce métier.

1- Recevoir de l'argent

Souvent, les gestionnaires ou les superviseurs accordent aux guichets automatiques une certaine somme d'argent, appelée petite caisse ou banque.

Le caissier doit compter cet argent afin de correspondre à ce qui est déclaré comme étant livré, puisque cela relève de la responsabilité de lui et de son supérieur.

2- charge

Se réfère à collecter le montant pour les biens ou services achetés par le client dans l'établissement.

Il faut vérifier que les chiffres de l'échange commercial coïncident avec ceux figurant sur le billet, le reçu ou la facture. Les totaux et les sous-totaux doivent également être vérifiés.

De cette manière, les malversations seront évitées au moment de la fermeture de la boîte.

3- Liquidation des factures en espèces

Dans certaines entreprises, le caissier est chargé de rembourser ou de payer certaines factures. Dans ce cas, vous devrez joindre une copie de la facture ou la facture avec une signature de conformité.

En plus du règlement des factures, il peut y avoir un règlement des encaissements, des crédits et même des devises.

4- Fermeture de trésorerie

Il s'agit de la validation de ce qui est reflété dans le livre de caisse et dans le livre comptable avec ce qui existe dans la boîte physique.

S'il y a une disparité, c'est-à-dire un surplus, un manquant ou une différence, le caissier doit le justifier.

Lors de cette clôture, les paiements et les recouvrements effectués sont déclarés. Dans des conditions idéales, le montant représenté dans le compte doit correspondre à celui qui existe physiquement.

Ce processus est également appelé règlement en espèces.

5- Garde des liquidités

Un caissier doit surveiller et prendre en charge les fonds qui ont été générés au cours de son mandat.

Ces fonds peuvent être des espèces, des chéquiers ou des chèques bancaires.

Références

1. Editorial Paraninfo, "Accueil et réservations Hôtellerie et tourisme", Antonio Navarro Ureña, 2008.
2. IICA Biblioteca Venezuela, "Expériences de marketing dans le cadre du projet Norte Chuquisaca", Valeriano Tarifa, 1993.
3. IICA Biblioteca Venezuela, "Accounting Manual", 2000.
4. Éditorial Ideaspropias S.L, "Caissier", Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domíngue, 2006.
5. Le consultant, "Manuel des budgets et de la comptabilité des entreprises locales", Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
6. EUNED "Fieldwork in Audit", 2007.