Comment faire une justification étape par étape?

Le étapes pour justifier Ils sont corrects: décrivez le problème, déterminez-en les raisons, créez une base de support pour prouver votre besoin et, enfin, discutez du budget.

La justification d'un projet doit expliquer pourquoi il est nécessaire de mettre en œuvre une solution particulière au problème décrit dans le travail. Les meilleures justifications sont celles où les avantages identifiés sont supérieurs aux coûts de préparation du projet.

La justification d'un projet doit être expliquée comme une description de ce qui se passera si le projet est réalisé et que se passera-t-il si le projet n'est pas exécuté.

Les justifications sont souvent incluses dans les propositions de budget, les documents de recherche, les thèses ou sont utilisées pour faire appel à certains changements de politiques ou de lois.

Une bonne description narrative devrait inclure une déclaration de ce qui est proposé ou de ce sur quoi le projet se concentrera.

Cette déclaration doit comprendre pourquoi le projet est censé être exécuté, les contraintes budgétaires ou la politique qui serait mise en œuvre.

Il ne doit pas nécessairement s'agir de quelque chose de spécifique, mais une déclaration convaincante et forte doit être faite. De plus, le raisonnement derrière ces déclarations doit également être fourni.

Un soutien suffisant devrait également être fourni sous forme de statistiques, d'études et d'opinions d'experts.

Ces éléments aident à soutenir la justification. Il faut toujours se rappeler que le but principal de la justification est de répondre à la question de savoir pourquoi ce projet particulier est réalisé.

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Étapes pour l'élaboration d'une justification

Aspects de justification

Il faut tenir compte du fait que les raisons pour lesquelles l'enquête est en cours de préparation doivent être indiquées dans la justification. Il devrait également inclure trois aspects importants:

- l'aspect théorique

Les raisons ou les raisons théoriques qui soutiennent le projet doivent être présentées. Par conséquent, les contributions que ce travail aura sur le domaine recherché doivent être indiquées.

Vous devez répondre aux questions suivantes: Souhaitez-vous réaffirmer un modèle théorique ou le modifier? Les résultats de la recherche seront-ils un complément théorique aux principes fondamentaux?

Par exemple, si vous voulez faire des recherches sur la déforestation des eucalyptus dans la forêt, vous devriez mettre l’accent sur les nouvelles connaissances sur l’impact environnemental qui seront obtenues.

- l'aspect pratique

Il faut présenter la pertinence du projet, sa projection dans la société et qui en bénéficiera. Vous devez répondre aux questions suivantes: cette recherche aura-t-elle des résultats concrets? Ce projet permettra-t-il de résoudre des problèmes dans un domaine particulier?

Si une enquête est en cours sur l'égalité des sexes dans un espace de travail, il convient d'indiquer que cela sera bénéfique pour l'entreprise et les employés; il faut également indiquer que l'échantillon prélevé comportera un certain nombre de variables pour que l'étude puisse être réalisée.

- l'aspect méthodologique

La justification doit indiquer les contributions possibles à d’autres projets et la conception qui sera utilisée.

Vous devez répondre à ces questions: Les résultats permettront-ils de résoudre la validité par son application? Les résultats pourront-ils être utilisés dans d'autres investigations?

Par exemple, on peut dire que l’étude sur la culture de la tomate dans une région peut être utile à l’avenir pour mener des recherches agricoles dans ce domaine.

Étapes à suivre pour écrire la justification

1- Décrivez le problème

Le projet ne devrait pas être fait pour le plaisir, mais devrait servir à résoudre des problèmes spécifiques ou particuliers. Par conséquent, le problème doit être clairement décrit au début du document et la solution à ce problème peut ainsi être présentée.

Des exemples

Si vous souhaitez mettre en place un nouveau système de ressources humaines dans une entreprise, le problème serait le suivant: "L'équipe des ressources humaines occupe actuellement 80% de son temps dans des tâches administratives non productives, réduisant considérablement l'efficacité des fonctions"

Un autre exemple pourrait être le suivant: "En raison du manque de compétences en gestion et en gestion des agriculteurs de cette région, les individus tombent dans la pauvreté et la migration. Les terres qui pourraient être productives sont abandonnées en raison du manque de gestion des travailleurs "

2- Etablir les raisons

Après avoir offert la déclaration, un raisonnement doit être accordé. Par exemple, si un distributeur automatique a été commandé sur le lieu de travail, des détails doivent être fournis sur les raisons pour lesquelles il est important de le mettre en œuvre.

On pourrait penser que l'accès aux collations pourrait améliorer la productivité globale des personnes. Il est important d’envisager l’argument en pensant au public.

Des exemples

Dans le cas du distributeur automatique, il ne suffit pas de mentionner l’augmentation de la productivité des personnes.

Par conséquent, il ne faut pas seulement parler du fait que les employés apprécieraient cette machine, mais aussi de la manière dont cela aiderait la société.

Dans ce cas, on pourrait faire valoir que les employés productifs génèrent plus de flux de travail, par exemple.

Dans le cas des agriculteurs qui quittent le champ, on peut dire qu'il est important de mettre en place une formation à la gestion sur le terrain, car un plus grand nombre d'agriculteurs qui travaillent bien se traduisent par de meilleurs revenus et cultures pour la région.

3- Créer une base de support

Vous devez toujours créer un support pour la justification afin que le lecteur sache que ce qui est mentionné est vrai.

Cette base de support peut prendre la forme de statistiques, d'études antérieures, voire d'avis d'experts sur le sujet.

Tant qu'il y a plus de bases qui supportent l'argument, la justification sera plus forte.

Des exemples

Si le cas du distributeur automatique est pris, des études devraient être incluses pour montrer comment la faim peut diminuer la productivité.

Si possible, vous devriez trouver des études de cas de sociétés qui ont fourni des avantages tels que des collations, des cafés ou des distributeurs automatiques et ont obtenu des résultats positifs.

Dans le cas des agriculteurs, on peut prendre des statistiques sur la quantité de cultures existantes, les projections sur les gains possibles de récoltes plus importantes, etc.

4- Discuter du budget

Quel que soit le type de projet, le budget sera toujours une partie importante de la discussion.

Les informations pertinentes sur le budget doivent être incluses, y compris les ressources nécessaires pour soutenir la proposition et l'impact qu'elle aura.

Les revenus éventuels, les dépenses pouvant être économisées, le coût de la recherche, etc. devraient être inclus.

De bonnes informations pertinentes sur le budget devraient être incluses pour renforcer la justification.

Des exemples

Pour la proposition du distributeur automatique de grignotines, le coût de la machine par rapport au revenu pouvant être généré par les achats et le revenu provenant des bénéfices accrus de la productivité projetée pourraient être inclus.

Dans le cas des agriculteurs, une relation pourrait être établie entre l'investissement dans des cours de formation et la quantité de cultures pouvant être cultivée.

Références

1. Comment écrire un récit de justification. Récupéré de educationseattlepi.com.
2. Comment faire la justification de l'enquête (2010). Récupéré de slideshare.com.
3. Comment rédiger une justification de projet dans une proposition (2010). Récupéré de fundsforngos.org.
4. La justification du travail de recherche. Récupéré depuis asesoriatesis1960.blogspot.com.
5. Rédaction technique comment rédiger des documents de justification de projet (2011). Récupéré de ezinearticles.com.