10 exemples de textes administratifs (juridiques et illégaux)

Comme exemples de textes administratifs Nous pouvons citer les contrats, les certifications ou les notifications de paiement, qui peuvent être classés dans le cadre juridique, ou les circulaires, mémorandums ou lettres de remerciement, qui n’ont aucun poids juridique.

Les textes administratifs sont des documents sont nommés d'après le fait qu'ils sont des employés dans le domaine administratif.

Ils sont utilisés par les membres des organes administratifs d’une entreprise ou d’une société et ont comme séquestre une autre administration ou citoyenneté.

Ces textes se caractérisent par l'utilisation d'un langage référentiel dont la fonction est de fournir des informations. De plus, la langue est très formelle, cultivée et technique, de sorte qu'elle est conforme à la situation de communication.

Certains de ces textes contiennent des instructions ou des clauses qui doivent être respectées. C'est pourquoi, dans ce type de texte, on cherche à exprimer les informations de manière claire et précise.

Une autre caractéristique des textes administratifs est la rigidité des structures. Cela signifie que la plupart de ces textes suivent un modèle qui reste plus ou moins invariable. Par exemple, tous les contrats ont une structure similaire.

10 exemples exceptionnels de textes administratifs

1- Newsletters

Les bulletins d’information sont des publications à diffusion périodique contenant des informations sur l’organe administratif concerné.

Ces bulletins peuvent inclure des détails sur le paiement des travailleurs, sur les avantages qu'ils reçoivent ou sur la gestion de l'entreprise, entre autres.

2- Mémorandums

Les mémorandums, également appelés mémorandums ou mémos, sont des notes brèves permettant d'établir un système de messagerie entre les différents services d'une entreprise.

Le terme "mémorandum" vient du mémorandum latin, qui signifie "qu'il faut se souvenir". En ce sens, les informations contenues dans un mémorandum sont écrites "à retenir".

Il peut contenir des instructions à exécuter, des rappels de réunions à tenir, des résumés des points les plus importants d’une conférence, entre autres.

3- Lettres de paiement

Contrairement aux bulletins et notes de service, les lettres de paiement sont des documents ayant un poids légal, de sorte que leur rédaction doit être faite avec soin, en prêtant attention aux détails tels que les numéros à transférer, les noms des personnes impliquées, les dates.

Dans les lettres de ce type, les chiffres doivent être écrits en chiffres et en lettres (pour éviter que ces documents ne soient falsifiés en aucune façon).

De plus, il est préférable que les quantités soient écrites en gras, en rouge ou avec un type de surbrillance, afin qu’elles soient facilement lisibles.

4- Lettres de collection

Les lettres de recouvrement sont également des documents juridiques et ont pour objet d’informer que des frais seront facturés, qu’un montant a déjà été facturé ou d’inciter un client à effectuer un paiement.

Les lettres de recouvrement destinées à informer qu'un montant a déjà été collecté sont similaires aux factures. Les factures d’électricité et de gaz ou les bons pour les virements bancaires, entre autres.

En revanche, les lettres de recouvrement destinées à inciter le client à payer sont émises lorsqu'une société a déjà émis un avertissement verbal (généralement par le biais d'appels téléphoniques), mais n'a reçu aucune réponse du client. client Ainsi, nous procédons à l'envoi d'un avis écrit.

5- Circulaires informatives

Les circulaires informatives contiennent des informations fournies par l'autorité d'une entreprise.

Ces circulaires peuvent contenir des instructions à caractère officiel qui doivent être respectées par les travailleurs de l’organisation, des réglementations concernant l’utilisation du mobilier et des installations de l’entreprise, des modifications du personnel, entre autres.

Dans le titre de la circulaire, vous devez indiquer quel est l'agent émetteur de la même. Les circulaires ne peuvent être adressées qu'à une partie du personnel de l'entreprise; dans ce cas, il sera indiqué après le titre de la circulaire.

Ensuite, l'objet de la circulaire est écrit sous le nom "subject" et, enfin, le corps (contenant les informations à transmettre).

6- Contrats

Les contrats sont des documents soumis à la loi. Ces documents sont des accords écrits entre deux ou plusieurs parties, qui s'engagent à respecter certaines clauses et conditions; Si l'une des parties enfreint les termes du contrat, elle peut être condamnée à une amende ou même être poursuivie.

Un exemple de contrat est celui offert par une entreprise à un individu pour qu'il travaille pour l'organisation en échange d'un salaire.

7- Certificats

Les certificats sont des textes administratifs utilisés pour attester d'un fait donné.

Par exemple, si les études universitaires ont été achevées, un certificat est obtenu qui en prouve la forme sous la forme d'un diplôme.

Lors de la présentation à une entreprise pour obtenir un emploi, les certificats sont essentiels pour démontrer que vous avez une formation dans un domaine spécifique; De même, les certificats peuvent démontrer l'expérience d'un individu.

8- Lettres de remerciement

Les lettres de remerciement sont celles qui sont délivrées après avoir obtenu un service d'une autre entreprise ou d'un particulier.

Les relations entre entreprises étant strictement professionnelles, le langage utilisé doit être solennel et formel, afin de garantir une coopération future entre les entreprises.

9- Lettres de commande

Les lettres de commande sont des documents destinés à demander un produit ou un service.

Dans ces lettres, le montant requis doit être inclus, dans le cas où il s’agit d’un produit, ou du temps pendant lequel l’intervention de la société sera requise, au cas où il s’agirait d’un service.

10- CV

Les programmes d'études, également appelés CV ou curriculum vitae, sont des documents qui rassemblent divers aspects de la formation académique et professionnelle d'un individu.

En ce sens, les programmes montrent les établissements où les études ont été réalisées, les capacités de l'individu (comme la maîtrise de la langue) et l'expérience professionnelle.

Références

1. Administration des affaires Récupéré le 7 juin 2017 de en.wikipedia.org.
2. Mémorandum Récupéré le 7 juin 2017 à partir de dictionary.com.
3. Lettre de paiement Extrait le 7 juin 2017 de howtowritealetter.net.
4. Contrat Récupéré le 7 juin 2017 à partir de dictionary.com.
5. Certification Récupéré le 7 juin 2017 sur merriam-webster.com.
6. Lettre d'appréciation Récupéré le 7 juin 2017 sur thebalance.com.
7. Lettre de demande Récupéré le 7 juin 2017 de targetstudy.com.
8. Curriculum vitae Récupéré le 7 juin 2017 sur merriam.webster.com.