Les 11 types de diagrammes de flux principaux

Il y a différents types d'organigrammes ou organigrammes parmi lesquels figurent l'organigramme vertical, l'organigramme horizontal, l'organigramme panoramique, l'organigramme, etc.

Les organigrammes sont une représentation graphique des activités de routine nécessaires pour exécuter ou exécuter un travail spécifique.

Pour les élaborer, il est nécessaire d'utiliser des symboles représentant des opérations spécifiques, liées par des flèches et expliquant ainsi la séquence de l'opération.

Les organigrammes suivent la séquence chronologique des activités à réaliser en utilisant des symboles pour l'expliquer, parmi les plus communs sont l'ovale, le rectangle, la flèche et le losange.

L'ovale est utilisé pour signaler le début du processus. Le rectangle est le symbole destiné à détailler les activités à suivre.

Le losange représente une décision qui se produit pendant le processus et la flèche est utilisée comme connecteur (c'est celle qui indique la séquence).

Les diagrammes de flux aident à comprendre les processus, car ils sont détaillés facilement et simplement. Avec eux, les mots sont enregistrés et le processus entier peut être affiché dans une image.

Liste des types d'organigrammes

Les organigrammes permettent de résumer les informations relatives à un processus en une ou quelques feuilles.

Une caractéristique fondamentale des organigrammes est qu’ils ont un début et une fin. Pour cela, il faut avant tout que l'objectif du processus à décrire soit établi.

Vous trouverez ci-dessous les différents types d’organigrammes en fonction de leur présentation, de leur objectif et de leur format.

1- Classification selon votre présentation

Les organigrammes selon leur présentation sont classés comme suit:

1.1- Diagramme sous forme de blocs

Ce type de diagramme en est un qui représente une procédure basée sur des blocs. Il existe plusieurs types de diagrammes de flux de blocs, notamment:

-Le schéma de principe des processus de production: Ce type de diagramme est utilisé uniquement pour décrire la façon dont un produit est fabriqué. Il spécifie la matière première utilisée, ainsi que les processus qui seront effectués pour présenter le produit fini.

-Le schéma de principe du modèle mathématique.

1.2- Diagramme détaillé

Ce type de diagramme montre tous les détails de chaque activité du processus, les pauses, les points sur lesquels une décision doit être prise, les commentaires, entre autres.

2- Classification selon son objet

2.1- Diagramme de représentation avec illustrations et texte

Ce type de diagramme représente les activités d'une procédure au moyen d'images (illustrations ou dessins). Il permet à tous les utilisateurs de le comprendre facilement, car ils peuvent associer le dessin à quelque chose de physique.

Par exemple, lorsqu’un test sanguin est effectué, on observe que les tubes où l’échantillon est prélevé ont des bouchons de couleur différente (violet, bleu et rouge).

Le capuchon violet du tube indique que l'examen à effectuer est hématologique; le capuchon bleu indique que c'est pour le PTT et le capuchon rouge pour la chimie. Lorsqu'un bioanalyseur voit le capuchon du tube, il a déjà une idée du type d'examen qu'il doit effectuer.

Par conséquent, si vous voulez expliquer dans quel tube de test les échantillons de sang doivent être prélevés pour certains tests, vous pouvez utiliser des illustrations montrant la couleur de la couverture de chaque utilisateur.

2.2- Diagramme de workflow

Ce sont les diagrammes qui spécifient qui, quoi et en quoi consistent les activités. Un exemple de ce type de diagramme sont les diagrammes de format panoramique, tabulaires et ceux de détail.

Il existe également d'autres types de diagrammes selon leur objectif, parmi lesquels le diagramme de méthode et le diagramme analytique.

3- Classification selon son format

3.1- Diagramme de flux en format vertical

Comme son nom l'indique, dans ce type de diagramme, les activités sont décrites verticalement.

Ayant le point de départ dans la partie supérieure de la feuille (dans la partie centrale supérieure) et à partir de là, les activités sont ventilées. En eux, les activités sont représentées presque sous la forme d'une liste.

3.2- Diagramme de flux en format horizontal

Dans ce type de diagramme, les séquences de gauche à droite sont décrites. Pour ce faire, la feuille doit être placée horizontalement, puis le début se trouve dans la partie supérieure gauche et à partir de là, le processus commence à être détaillé vers la droite.

3.3- Diagramme de flux en format panoramique

L'organigramme en format panoramique représente les activités à la fois verticalement et horizontalement.

Il permet de décrire des actions simultanées en même temps que la participation de plus d’un département de l’entreprise.

3.4- Diagramme de flux de type architectural

Le diagramme architectural décrit les activités du plan architectural de la zone de travail.

Il représente l'entreprise, les emplois, les personnes et tous les éléments qui composent le processus que vous souhaitez expliquer.

3.5- Diagramme de flux de documents ou de tableaux

Ces diagrammes décrivent le flux de documents entre les services d'une entreprise ou d'une organisation (cela montre comment les documents doivent être déplacés).

Par conséquent, dans ce type de diagrammes apparaissent les directions, les départements ou les bureaux qui interviennent dans le processus, qui sont représentés par des colonnes. Il montre le mouvement du document dans chaque bureau.

4- Autres types de diagrammes

4.1- Diagramme synoptique des processus ou déroulement synoptique des processus

Ce type de diagramme ne permet que de représenter de manière générale les principales opérations du processus.

4.2- Schéma analytique du travailleur ou du curriculum analytique du travailleur

Ce type de diagramme montre la trajectoire d'une procédure, schématisant ce que doit faire la personne qui travaille, comment utiliser l'équipement ou la machine qui intervient et comment le matériel doit être manipulé.

Références

1. Introduction à l'organigramme. Récupéré le 19 octobre 2017 de tmv.edu.in
2. Symboles et types d'organigrammes de base. Récupéré le 19 octobre 2017 chez oqi.wisc.edu
3. Diagramme de processus. Récupéré le 19 octobre 2017 de conceptdraw.com
4. Types d'organigrammes. Récupéré le 19 octobre 2017 de conceptdraw.com
5. Organigramme. Récupéré le 19 octobre 2017 de oamk.fi
6. Introduction Organigrammes. Récupéré le 19 octobre 2017 sur le site cs.ucy.ac.cy