Plan de comptes pour ce qui fonctionne, structure et exemple

Le plan comptable est une liste créée avec les noms des comptes qu'une société a identifiés avec un numéro de compte et qu'elle a mis à disposition pour enregistrer les transactions dans son grand livre. Une entreprise dispose de toute la flexibilité nécessaire pour adapter le plan comptable.

L'intention de cette adaptation est que le plan puisse être mieux adapté à vos besoins, y compris l'ajout ou la suppression de comptes si nécessaire. Quelle que soit la taille de l'entreprise, de l'industrie ou du type d'organisation, toutes les entités utilisent un plan comptable.

Dans certains pays, le plan comptable est défini par le comptable à partir d'une conception générale standard, telle que le BAS en Suède, ou réglementée par la loi. Cependant, dans la plupart des pays, il appartient à chaque comptable de concevoir le plan comptable spécifique à l'entreprise.

La liste peut utiliser des identifiants numériques, alphabétiques ou alphanumériques. Cependant, dans de nombreux environnements informatiques, tels que le format SIE, seuls les identificateurs numériques sont autorisés.

Index

• 1 Qu'est-ce que c'est?
  • 1.1 Pour les entreprises de tout type
• 2 structure
  • 2.1 Comptes de bilan
  • 2.2 Comptes de profits et pertes
  • 2.3 Dépenses par département
• 3 exemple
  • 3.1 Actif à court terme (numéro de compte 10000-16999)
  • 3.2 Immobilisations (numéros de compte 17000-18999)
  • 3.3 Passif à court terme (numéros de compte 20040-24999)
  • 3.4 Passif à long terme (numéro de compte 25000-26999)
  • 3.5 Capital comptable (numéro de compte 27000-29999)
  • 3.6 Résultat opérationnel (numéro de compte 30000-39999)
  • 3.7 Coût de la marchandise vendue (CMV) (numéro de compte 40000-49999)
  • 3.8 Frais de marketing (numéros de compte 50000-50999)
  • 3.9 Frais de service de la paie (numéros de compte 59000-59999)
  • 3.10 Autres (numéros de compte 90000-99999)
• 4 références

A quoi ça sert?

Le plan comptable sert de base au système de maintenance des documents financiers d'une entreprise. Il fournit une structure logique qui facilite l’ajout de nouveaux comptes et l’élimination des anciens comptes.

Un objectif important du plan comptable est d'organiser les finances de l'entreprise de manière très simple afin que les rapports aient plus de sens, en séparant les revenus, les dépenses, les passifs et les actifs, afin de mieux comprendre les intéressés. mieux sur la situation d’une entreprise dans le domaine financier.

Un système organisé est créé pour lire les finances. Sans le plan comptable, on aurait la même information, mais ce serait très difficile à déchiffrer.

Un plan comptable bien conçu répond non seulement aux besoins d’information de la direction, mais aide également une entreprise à se conformer aux normes d’information financière.

Lorsque la comptabilité est suivie, que l’on utilise l’ancien stylo et le papier ou logiciel de la comptabilité, vous devez savoir d'où vient l'argent et où il va.

Le plan comptable est simplement le système d'organisation utilisé pour gérer ces informations globalement.

Pour les entreprises de toutes sortes

Certaines grandes entreprises utilisent une version détaillée du plan comptable, tandis que la plupart des petites entreprises utilisent une version beaucoup plus petite, mais elles sont toutes similaires.

Par conséquent, cela n'est pas spécifique à tout type d'industrie ou d'organisation, mais il en va de même pour toutes les entreprises.

Structure

La structure et les noms des comptes devraient permettre une publication cohérente des transactions. Chaque compte nominal est unique, ce qui permet de le placer dans le grand livre.

Dans le plan comptable, la liste est organisée dans l'ordre dans lequel les comptes apparaissent généralement dans les états financiers: premièrement, les comptes de bilan, suivis des comptes du compte de résultat.

Comptes de bilan

- actifs

- Passif.

- Patrimoine des propriétaires (actionnaires).

Comptes de profits et pertes

- Résultat d'exploitation.

- Frais d'exploitation.

- Revenus et bénéfices hors exploitation.

- Dépenses et pertes hors exploitation.

Dans les catégories de produits et de charges d’exploitation, les comptes pourraient en outre être organisés par fonction (production, vente, administration, finance) et / ou par division, ligne de produits, etc.

Un plan comptable est probablement aussi vaste et complexe que la société elle-même. Une société internationale ayant plusieurs divisions peut avoir besoin de milliers de comptes, tandis qu’un petit détaillant local n’a besoin que de quelques centaines de comptes.

Dépenses par département

L'organigramme d'une entreprise peut servir de schéma pour le plan comptable.

Par exemple, si une entreprise divise ses activités en dix départements (production, marketing, ressources humaines, etc.), chaque département aura probablement ses propres dépenses (salaires, fournitures, téléphone, etc.).Chaque département aura son propre compte pour les dépenses téléphoniques, les dépenses salariales, etc.

Exemple

Dans le plan comptable, chaque compte se voit généralement attribuer un nom et un numéro unique permettant de l'identifier. Les numéros de compte ont généralement une longueur de cinq chiffres ou plus et chaque chiffre représente une division de l'entreprise, du service, du type de compte, etc.

Comme on le verra, le premier chiffre pourrait signifier si le compte est un actif, passif, etc. Par exemple, si le premier chiffre est "1", c'est un atout. Si le premier chiffre est "5", c'est une dépense de fonctionnement.

Un espace vide entre les numéros de compte vous permet d'ajouter des comptes à l'avenir. Voici une liste partielle d'un exemple de plan de compte.

Actif à court terme (numéro de compte 10000-16999)

10100 Compte de chèque.

10200 Compte Cash-Payroll.

10600 Petite caisse.

12100 Comptes à recevoir.

12500 Cession de créances douteuses.

13100 Inventaire.

14100 Fournitures.

15300 assurance prépayée.

Immobilisations (numéros de compte 17000-18999)

17000 terres.

17100 Bâtiments.

17300 Équipement.

17800 véhicules

18100 Immobilisations accumulées.

18300 Matériel d'amortissement accumulé.

18800 Amortissement cumulé-Véhicules.

Passif à court terme (numéro de compte 20040-24999)

20140 Notes à payer - Ligne de crédit 1.

20240 Notes à payer - Ligne de crédit 2.

21000 comptes à payer.

22100 Salaires à payer.

23100 Intérêts à payer.

24500 Revenu non gagné.

Passif à long terme (numéro de compte 25000-26999)

25100 Prêt hypothécaire à payer.

25600 Obligations à payer.

25650 Remise sur les obligations à payer.

Capital comptable (numéro de compte 27000-29999)

27100 Actions ordinaires.

27500 Résultats non distribués.

29500 Actions propres.

Résultat d'exploitation (numéro de compte 30000-39999)

31010 Division des ventes 1, ligne de produits 010.

31022 Division des ventes 1, ligne de produits 022.

32019 Division des ventes 2, ligne de produits 015.

33110 Division des ventes 3, ligne de produits 110.

Coût de la marchandise vendue (CMV) (numéro de compte 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, ligne de produits 010.

41022 CMV-Division 1, ligne de produits 022.

42019 CMV-Division 2, ligne de produits 015.

43110 CMV-Division 3, ligne de produits 110.

Frais de marketing (numéros de compte 50000-50999)

50100 Département Marketing. Salaires

50150 Département Marketing. Charges sociales.

50200 Département Marketing. Fournitures

50600 Département Marketing. Téléphone

Frais de service de la paie (numéros de compte 59000-59999)

59100 Département de la paie. Salaires

59150 Département de la paie. Charges sociales.

59200 Département de la paie. Fournitures

59600 Département de la paie. Téléphone

Autre (numéro de compte 90000-99999)

91800 Gain provenant de la vente d'actifs.

96100 Perte à la vente d'actifs.

Références

1. Harold Averkamp (2018). Plan comptable Coach comptable Tiré de: accountingcoach.com.
2. Wikipedia, l'encyclopédie libre (2018). Plan comptable Tiré de: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Le plan comptable Outils de comptabilité. Tiré de: accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Plan comptable standard Le CFO stratégique. Tiré de: strategiccfo.com.
5. Investopedia (2018). Plan comptable Tiré de: investopedia.com.