Principes et types d'organisation administrative

Le organisation administrative est le processus de planification, de contrôle, de direction et d'organisation des ressources d'une entreprise afin d'en atteindre les objectifs. Il est responsable de la coordination des différents services, ainsi que des employés qui travaillent dans chacun d’eux.

L'objectif est de pouvoir travailler en équipe et de consolider les objectifs proposés par l'organisation. L'organisation administrative permet une utilisation optimale des ressources grâce à une planification et un contrôle méticuleux sur le lieu de travail. Pour cela, il est nécessaire de prendre des décisions et de résoudre les problèmes qui surviennent pendant ce processus.

L'une des ressources où l'action directe est humaine. L'intention principale est de créer un environnement pacifique et positif, en reliant chaque employé à son travail et à l'entreprise.

L'organisation doit travailler en étroite collaboration avec le personnel, valoriser et encourager leur travail. De cette manière, il apportera un sentiment de sécurité et d’unité qui se traduira par un travail conjoint pour atteindre les objectifs de la société.

Index

• 1 principes
  • 1.1 Relatif aux objectifs
  • 1.2 Spécialisation
  • 1.3 hiérarchie
  • 1.4 Parité entre autorité et responsabilité
  • 1.5 unité de contrôle
  • 1.6 Diffusion
  • 1.7 Amplitude ou portée du contrôle
  • 1.8 Coordination
  • 1.9 Continuité
• 2 types
  • 2.1 Organisation linéaire
  • 2.2 Organisation fonctionnelle
  • 2.3 Organisation matricielle
  • 2.4 Organisation en commissions
  • 2.5 Organisation en trèfle
• 3 références

Principes

Relatif aux objectifs

Une entreprise doit avoir ses objectifs clairement et précisément. La portée du groupe y sera reflétée, ce qui définira les différentes stratégies et actions qui seront programmées et exécutées.

Toutes les actions mises en place dans l'entreprise doivent être liées aux objectifs et buts de l'organisation, quel que soit le domaine auquel elles appartiennent. Cela réduira le gaspillage de travail orienté vers un autre nord qui n'est pas nécessaire.

Spécialisation

Le travail effectué par le personnel doit être limité à un domaine d’action spécifique. Pour être efficace, il est nécessaire de subdiviser la tâche à réaliser en activités clairement définies, car plus celles-ci sont spécifiques, plus l'efficacité de l'individu est grande.

La hiérarchie

Une organisation administrative est composée de plusieurs organes, il est donc impératif de les commander, en prenant comme critère une série de relations de suprématie et de subordination. L'intention est que la personne qui est au sommet est celle qui exerce un contrôle sur ses subordonnés.

Dans cet ordre hiérarchique, l'organe supérieur peut diriger, inspecter et ordonner ceux qui sont en dessous. Cependant, le pouvoir n'est pas absolu; Il a ses limites légales.

Parité entre autorité et responsabilité

Au sein de l'organisation, il est important de déléguer des responsabilités à des personnes considérées compétentes pour mener à bien la tâche. Cela doit s'accompagner d'un degré d'autorité, un aspect essentiel pour l'accomplissement de ce qui a été attribué.

Unité de contrôle

Chaque fonction de l'organisation administrative doit être affectée à un service, qui ne doit avoir qu'un seul patron. Cela doit être clairement défini afin d'éviter des situations ambiguës en termes de leadership.

Diffuser

Les fonctions de chaque poste qui ont la responsabilité et l'autorité doivent être publiées, ainsi que fournies (par écrit) à toutes les personnes de la société qui y sont liées.

Amplitude ou portée du contrôle

Un patron doit avoir un nombre maximum de subordonnés. Chaque charge a des caractéristiques spécifiques et, en fonction de ces caractéristiques, ce montant sera calculé.

Cette limite - en termes de subordonnés en charge - est établie dans le but de ne pas surcharger le gestionnaire et de lui permettre de remplir ses fonctions efficacement.

La coordination

Chaque unité qui constitue l'organisation a sa fonction spécifique, mais toutes doivent être synchronisées pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

L'idée est qu'ils ne sont pas des entités isolées ou antagonistes, mais travaillent harmonieusement les uns avec les autres. De cette manière, toutes les parties travailleront efficacement et en temps opportun.

La continuité

Une fois qu'une organisation administrative a été structurée et établie, la structure doit être maintenue, apporter les améliorations nécessaires et recevoir les ajustements nécessaires, en tenant compte des changements de moyens internes et externes liés à l'entreprise.

Types

Organisation linéaire

C'est une forme où il y a une hiérarchie d'autorité: il y a un patron avec ses subordonnés respectifs. Son organisation est simple et pyramidale, où les lignes d'autorité et de responsabilité sont directes et uniques.

La communication suit strictement les lignes formelles de l'organigramme. En promouvant l'organisation, vous avez une vision globale et centralisée de l'entreprise.

Au fur et à mesure que vous descendez, il y a une vue plus spécifique de chaque fonction. L'autorité a centralisé la prise de décision et le contrôle de l'organisation.

Organisation fonctionnelle

Dans cette organisation, les personnes dédiées à une activité commune sont regroupées en départements.Les tâches sont regroupées par fonctions, l’un des moyens les plus élémentaires de diviser les zones de travail.

L'autorité est fonctionnelle, non seulement il y a un patron supérieur, mais plusieurs, chacun dans sa spécialité. La communication entre chacun des niveaux est directe et sans intermédiaires.

Les décisions sont déléguées à chacun des postes fonctionnels, chaque poste contribuant à l'organisation d'une consultance de sa spécialité.

Organisation matricielle

Il repose sur la création d’équipes composées d’employés de différentes régions et ayant un projet comme objectif commun. Une fois ceci terminé, l'organisation cesse de fonctionner en tant que telle.

Les ressources humaines et matérielles sont affectées temporairement aux différents projets, pour lesquels les employés ont deux patrons: un pour le poste et un autre pour le projet.

Pour exécuter le projet, plusieurs experts se réunissent dans une équipe de travail, ce qui réduit la hiérarchie et offre une plus grande flexibilité et autonomie. Parce que plusieurs départements sont impliqués, la communication est directe entre eux.

Organisation en comités

Le comité est composé d’un groupe de personnes ayant une autorité hiérarchique et personnel, qui sont chargés d’étudier une situation spécifique. Il y a formel ou informel:

Formel

Leur autorité est délimitée, ainsi que leurs devoirs, puisqu'ils sont intégrés dans l'organisation formelle de l'entreprise. En général, ils ont un caractère permanent.

Informel

Ils sont formés lorsque vous souhaitez effectuer une étude particulière. Ils sont organisés par une personne qui souhaite une étude ou une décision sur un problème, pour une courte période.

Organisation du trèfle

Son objectif est de concentrer ses efforts sur les propositions et fonctions clés, laissant les professionnels externes se conformer aux activités complémentaires.

Cette organisation est actuellement en vogue, car les responsables réduisent leurs coûts opérationnels en recrutant des sociétés externes pour effectuer certains travaux.

Références

1. Alia Nikolakopulos (2018). La définition de la gestion organisationnelle. Small Business Tiré de: smallbusiness.chron.com.
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4. Emprende PME (2016). L'organisation du processus administratif Tiré de: emprendepyme.net
5. BA en ressources humaines, Université de Champagnat. (2003). Types d'organisation et structures organisationnelles. Tiré de: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Quelle est l'organisation d'une entreprise sous le modèle de trèfle? Blog sur la rétention et le développement du capital humain. Tiré de: blog.grupo-pya.com.