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Importance de l'administration des affaires 10 raisons
Le importance de l'administration Il couvre tous les aspects pertinents de ce processus, qui ont un impact positif sur la portée des objectifs de l'organisation. Par conséquent, l'ensemble de ces facteurs sera un élément clé pour prendre toute décision du groupe de travail.
Il est essentiel que l'entreprise ait des objectifs et des objectifs clairs et bien définis. Celles-ci doivent être informées au personnel qui les compose afin que chacun puisse travailler à l’unisson en fonction de la consolidation des objectifs proposés.
L'administration travaille à développer un processus systématisé et structuré de planification, d'organisation, d'exécution et de contrôle des ressources, en quête de croissance et de stabilité de l'entreprise.
Le succès de l'administration réside dans le fait qu'elle parvient à accroître et à maintenir des niveaux élevés d'efficacité dans chacun des éléments humains, financiers, matériels et technologiques de l'entreprise. Ce sera la base de l'organisation pour atteindre les résultats attendus.
Index
- 1 Raisons de l'importance de l'administration
- 1.1 Maintient les finances à un niveau d'excellence
- 1.2 Augmenter la productivité
- 1.3 Aider à atteindre les objectifs
- 1.4 Générer de la satisfaction chez les clients et les employés
- 1.5 Réduire les déchets
- 1.6 Adapte l'organisation à la demande du marché
- 1.7 Faciliter une croissance durable
- 1.8 Améliorer l'image de l'entreprise
- 1.9 Optimiser l'utilisation des ressources
- 1.10 Réduire les coûts
- 2 références
Raisons de l'importance de l'administration
Maintient les finances à un niveau d'excellence
Dans chaque entreprise, la gestion de l'argent est cruciale. Une excellente gestion permettra à l'organisation de continuer à avancer et d'avancer. Sinon, il pourrait disparaître en raison d'une mauvaise gestion.
L'entreprise est une entité dynamique pour laquelle l'administration doit constamment évaluer les différents scénarios, rechercher les réussites ou les échecs des politiques mises en œuvre, non seulement pour s'y conformer, mais aussi pour leur proposer toute modification éventuelle.
Afin de maximiser les avantages et de minimiser les risques, un contrôle des coûts est exercé et un système de comptabilité est établi qui permet de fiabiliser les données projetées.
Augmenter la productivité
Identifier les points faibles et forts du processus est vital pour une entreprise. Les forces trouvées doivent être reconnues et mises en évidence.
Les erreurs du processus recevront un traitement différent, car il est nécessaire de faire des plans pour les corriger.
L'efficacité de la recherche dans tous les processus permettra de réduire les ressources utilisées et de produire plus en moins de temps, ce qui garantira de meilleurs résultats.
Aider à atteindre les objectifs
Il n'y a rien de plus important pour une organisation que pour atteindre les objectifs qui ont été relevés à tous les niveaux. L'administration est l'un des bastions fondamentaux pour cela, pour lequel elle formule une série de stratégies harmonieusement orchestrées avec tous les départements.
L'idée centrale est que tout tourne autour de la portée des objectifs. C’est pourquoi des mesures sont prises pour coordonner, diriger et contrôler les ressources, ainsi que pour établir une organisation solide, dans laquelle les relations d’autorité et de responsabilité entre les membres du personnel sont claires.
Tout au long du processus, des évaluations des stratégies sont effectuées. Il cherche à modifier ceux qui ne font pas référence à la consolidation de l’objectif organisationnel.
Génère de la satisfaction chez les clients et les employés
La mise en place de processus plus efficaces permet de satisfaire les clients. cela conduit à un rétrécissement des liens commerciaux. Pour sa part, l'organisation comprendra mieux leurs besoins et leur offrira de meilleurs produits et services.
De plus, comme les tâches ont été optimisées en interne, le travail de l'employé devient plus efficace et il se sent plus à l'aise en observant qu'il s'use moins dans l'accomplissement de ses tâches.
Réduire les déchets
Les déchets dans une entreprise sont un aspect très important. Ce serait une grave erreur de ne pas considérer les conséquences négatives que cela entraîne.
La surproduction, le temps perdu entre chaque processus, l’inventaire excessif d’un matériau, les défauts de production et même le gaspillage de ressources humaines sont des exemples de gaspillage dans une entreprise.
Tout cela n’ajoute aucune valeur au produit, entraînant des pertes de toutes sortes pour l’organisation. C’est pourquoi l’administration agit en matière de planification et de contrôle pour tenter de minimiser les niveaux de déchets. Une fois ceux-ci réduits, la productivité augmentera.
Adapte l'organisation à la demande du marché
Une entreprise doit survivre dans un environnement en mutation. C'est pourquoi l'administration doit suivre les variations externes afin de proposer des actions qui favorisent la croissance et le maintien de l'organisation.
En outre, cette relation ouverte avec les différents facteurs qui constituent l’environnement externe offre une vision globale des situations, permettant de prévoir les événements futurs et les implications possibles pour l’entreprise.
Faciliter la croissance durable
La croissance d’une entreprise n’est pas le fruit du hasard, elle est le fruit d’un travail commun entre tous les membres du personnel qui la composent et de l’exécution efficace des plans opérationnels.
L'administration travaille en interne avec la motivation, le travail d'équipe et la recherche du succès personnel des travailleurs. Toutes ces stratégies favorisent un sentiment de fidélité envers l'entreprise. Par conséquent, pour soutenir toute initiative de croissance.
Elle gère également les variables économiques et sociales externes liées à l'entreprise, offrant ainsi une vision globale essentielle lors de la décision d'actions basées sur la croissance opérationnelle ou financière.
Améliorer l'image de l'entreprise
L'organisation doit se projeter, à la fois en interne et en externe, avec une image forte et consolidée.
L'administration y contribue directement, car en produisant des biens et des services d'excellente qualité et en créant une atmosphère cordiale avec le public interne et externe, elle influence positivement la projection de l'entreprise dans les domaines des affaires et du marché.
En ayant une identité externe conforme à l'image interne, l'entreprise disposera d'une excellente lettre de présentation aux concurrents, aux clients et aux employés eux-mêmes.
Optimiser l'utilisation des ressources
L'administration donne à l'entreprise la possibilité d'utiliser efficacement les ressources humaines et les matériaux technologiques et financiers qui la composent. Cela se traduit par l'obtention de résultats favorables qui aideront à atteindre les objectifs proposés.
Cette optimisation offre à l'entreprise différentes propositions, qui envisagent la possibilité d'économiser sur certaines ressources ou la nécessité de travailler rapidement sur un point critique qui affecte sa croissance.
La gestion efficace des ressources est la clé de la croissance et de la prospérité d’une organisation.
Réduire les coûts
L'un des principes de l'administration est d'améliorer l'efficacité. Cela se traduit directement par une réduction des coûts, un aspect très important dans toute organisation.
Pour y parvenir, l'administration utilise comme stratégie une combinaison réussie entre les différentes ressources. En outre, il utilise différents processus et stratégies de contrôle opérationnel.
Références
- ABCM (2016). Découvrez l'importance de la gestion administrative pour les entreprises. Tiré de: myabcm.com.
- Juneja Prachi (2018) Importance de la gestion. MSG Tiré de: managementstudyguide.com.
- Money Matters (2018). Gestion: signification, rôle, importance, limites. Tiré de: accountlearning.com.
- Innovations de gestion (2008). Définir la gestion et ses fonctions. Tiré de: managementinnovations.wordpress.com.
- Samiksha (2018). Importance de la gestion dans une entreprise moderne. Votre bibliothèque d'articles Tiré de: yourarticlelibrary.com.