Caractéristiques comptables du gouvernement, objectifs, importance

Le comptabilité gouvernementale C'est le processus d'enregistrement, d'analyse, de classification, de synthèse, de communication et d'interprétation de l'information financière sur l'ensemble du gouvernement. Il fait référence au domaine de la comptabilité qui trouve son application spécifiquement dans le secteur public ou le gouvernement.

La comptabilité du gouvernement reflète en détail les transactions et autres événements économiques impliquant la réception, la dépense, le transfert, la facilité d'utilisation et la disposition des actifs et des passifs.

Les caractéristiques du système comptable du gouvernement (par exemple, la base comptable, la nature des états financiers) doivent être adaptées aux besoins et à la capacité des utilisateurs.

Un système comptable pourrait être très utile par rapport aux normes comptables internationales, mais il pourrait avoir une valeur limitée pour le pays en question si peu de personnes connaissaient ces normes.

Les entités comptables gouvernementales se sont répandues dans tout le pays, de la capitale aux endroits les plus reculés. Compte tenu de cette marge, la capacité des entités comptables et de leur personnel variera considérablement.

Index

• 1 caractéristiques
  • 1.1 Composants
  • 1.2 Différence avec la comptabilité du secteur privé
  • 1.3 Fonds
• 2 objectifs
• 3 importance
  • 3.1 Comptabilisation des activités aux fins de la reddition de comptes
  • 3.2 Prise de décision
  • 3.3 Contrôle des dépenses
• 4 références

Caractéristiques

Afin de garantir une comptabilité appropriée pour un large éventail d’entités, un système comptable gouvernemental devrait être:

- Relativement uniforme.

- Bien documenté

- Simple à apprendre et à utiliser.

- Facile à consolider.

Composants

Un système comptable gouvernemental comporte généralement huit composantes principales:

- Documents fournissant des preuves de transactions.

- Comptes bancaires par lesquels les paiements et les encaissements sont traités.

- les documents comptables (livre de caisse, livres comptables, etc.).

- Procédures et contrôles.

- Un moyen d'ajouter des données comptables.

- Rapports comptables internes.

- Rapports comptables externes (états financiers).

- Les personnes qui travaillent avec le système.

Différence avec la comptabilité du secteur privé

Les objectifs des organismes gouvernementaux fédéraux, étatiques ou municipaux en matière d'application des principes comptables diffèrent de l'objectif commercial principal du secteur privé, qui est d'obtenir des bénéfices.

Les budgets sont l'une des caractéristiques les plus importantes à la comptabilité du gouvernement, que les organismes gouvernementaux sont responsables sur le plan financier pour les contribuables et doivent démontrer la conformité à l'utilisation des ressources comme prévu dans le budget.

Dans le secteur privé, le budget est un outil de planification financière et il n'est donc pas obligatoire de s'y conformer.

Le système comptable du gouvernement a une approche de mesure différente de celle de la comptabilité du secteur privé.

Au lieu de mesurer les flux de ressources économiques, la comptabilité gouvernementale mesure le flux de ressources financières.

Au lieu de reconnaître les revenus lorsqu'ils sont obtenus et les dépenses quand ils sont engagés, les produits sont constatés lorsqu'il ya des fonds disponibles pour régler des passifs au cours de la période comptable en cours, et les dépenses sont comptabilisées lorsque sont épuisées les ressources existantes.

Des fonds

Un fonds est une entité comptable avec un ensemble de comptes, qui sert à enregistrer les ressources et les passifs financiers, ainsi que les activités d’exploitation. C'est la forme de comptabilité la plus répandue dans la plupart des pays.

En divisant les ressources en plusieurs fonds, le gouvernement peut vérifier de plus près l’utilisation des ressources. Cela minimise le risque de dépenses ou de dépenses excessives dans des domaines non autorisés par un budget gouvernemental.

Les fonds publics se concentrent sur les ressources financières actuelles. Cela signifie que les actifs peuvent être convertis en espèces et en passifs qui seront payés avec cet argent.

Les soldes des fonds publics ne comprennent pas les actifs à long terme, ni d’autres actifs qui ne deviennent pas des liquidités pour régler les passifs à court terme.

De même, ces soldes ne comporteront aucun passif à long terme, car l’utilisation des ressources financières actuelles n’est pas requise pour leur liquidation. Cette approche de mesure n'est utilisée que dans la comptabilité publique.

Objectifs

- Enregistrer les transactions financières des revenus et dépenses liés aux organisations gouvernementales.

- Effectuer le gouvernement des affaires financières de manière rapide, efficace et fiable (par exemple, effectuer des paiements, régler les passifs, les créances des montants dus, acheter et vendre des actifs, etc.) sous réserve des contrôles financiers nécessaires.

- Maintenir un accès systématique et facile à tous les enregistrements comptables et documentaires, comme preuve des transactions passées et de la situation financière actuelle, afin d'identifier et de suivre les transactions en détail.

- Fournir des états financiers réguliers et fiables contenant des informations financières correctement classées sur le fonctionnement du fonds public comme base pour la gestion et la reddition de comptes, et la prise de décision.

- Tenir des registres financiers adéquats pour le contrôle budgétaire, le contrôle interne et les besoins des auditeurs.

- Fournir les moyens d'une gestion efficace des actifs, des passifs, des dépenses et des revenus du gouvernement.

- Effectuer les dépenses conformément aux règles et règlements gouvernementaux appropriés.

- Évitez les dépenses excessives au-delà de la limite budgétaire approuvée par le gouvernement.

- Faciliter l’estimation du budget annuel en fournissant des données financières historiques sur les recettes et les dépenses du gouvernement.

Importance

Comptabilité des activités dans le but de rendre des comptes

Les représentants gouvernementaux et les fonctionnaires nommés par eux doivent rendre compte au public de la délégation des pouvoirs et des tâches.

Le public, qui n’a pas d’autre choix que de déléguer, se trouve dans une position qui diffère sensiblement de celle des actionnaires. Par conséquent, il a besoin d'informations financières, qui doivent être fournies par des systèmes comptables, qui soient applicables et pertinentes pour elles et leurs finalités.

La comptabilité du gouvernement maintient un contrôle strict des ressources. Divisez également les activités en différents fonds afin de clarifier la manière dont les ressources sont affectées à divers programmes.

Cette approche comptable est utilisée par tous les types d'entités gouvernementales, y compris les entités fédérales, étatiques, municipales et spécialisées.

Prise de décisions

Les acteurs concernés, notamment les fonctionnaires et les représentants, ont besoin d'informations financières comptabilisées, organisées et présentées aux fins de leur prise de décision.

Ces objectifs n'ont aucun lien avec les résultats du résultat net, mais se réfèrent plutôt à la fourniture de services et à l'efficacité.

Le contribuable veut simplement payer le moins d'impôts possible pour les services essentiels pour lesquels la loi exige de collecter de l'argent.

Contrôle des dépenses

La comptabilité gouvernementale exige que le dirigeant indique le montant, la nature et l’objet de la dépense prévue. Il faut également les taxes nécessaires pour le financer.

Il exige également que l'exécutif demande et obtienne l'approbation de la législature et qu'il se conforme à la garde et à l'octroi des dépenses approuvées par le législateur, démontrant ainsi cette conformité.

Sous la comptabilité du gouvernement, le pouvoir législatif peut diriger et contrôler le comportement du gouvernement.

Références

1. Groupe de la Banque mondiale (2018). Bases de la comptabilité gouvernementale. Tiré de: worldbank.org.
2. Wikipedia, l'encyclopédie libre (2018). Comptabilité gouvernementale Tiré de: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Comptabilité gouvernementale. Outils de comptabilité. Tiré de: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Comptabilité du gouvernement Encyclopédie des entreprises et des finances, 2e éd. Tiré de: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Quels sont les objectifs de la comptabilité gouvernementale et comment accomplissent-ils ces objectifs? Quora Tiré de: quora.com.