Centralisation dans les caractéristiques et les types d'administration

Le centralisation en administration C'est le processus par lequel les activités d'une organisation, en particulier la planification et la prise de décision, sont concentrées dans un lieu unique ou dans un petit groupe particulier. Tout le pouvoir de prendre des décisions importantes est maintenu au sein du bureau central ou au centre de l'organisation.

La centralisation de l'administration administrative est également appelée dans le processus de transfert de l'autorité administrative d'un niveau inférieur à un niveau supérieur. C'est simplement le processus de transfert d'un certain nombre de centres locaux ou régionaux vers un seul centre.

Le terme de centralisation est généralement utilisé dans l’administration publique car, dans ce domaine, les pouvoirs administratifs sont centralisés dans un centre donné; Ceci est fait pour assurer l'efficacité. La plupart des entreprises s’intéressent à l’analyse des points liés à la centralisation ou à la décentralisation de la prise de décision.

La question clé dans une entreprise est de savoir si une autorité doit tout gérer depuis le centre d’une entreprise (centralisée) ou si elle doit être déléguée à d’autres personnes éloignées de ce centre (décentralisée).

Index

• 1 caractéristiques
  • 1.1 Avantages de la centralisation
  • 1.2 Inconvénients de la centralisation
• 2 Centralisation vs. la décentralisation
• 3 types
  • 3.1 Centralisation départementale
  • 3.2 La centralisation des performances
  • 3.3 Centralisation en tant qu'aspect managérial
• 4 références

Caractéristiques

La centralisation dans l'administration est un processus dans lequel la concentration de la prise de décision est donnée entre quelques mains. Toutes les décisions et les actions importantes au niveau inférieur sont soumises à l'approbation de la haute direction.

La structure organisationnelle sera appelée centralisée si la décision prise aux niveaux inférieurs est censée satisfaire à une compilation stricte des règles, procédures et politiques. Si les décisions ne donnent pas le résultat souhaité, elles sont renvoyées à un niveau de gestion supérieur.

Autrefois, la politique de centralisation de l’administration était généralement la plus répandue dans toutes les organisations, afin de conserver tout le pouvoir dans un établissement central.

Il y a un contrôle total sur les activités de la gestion de niveau moyen ou faible. En dehors de cela, vous pouvez également observer une meilleure coordination et un meilleur leadership personnel. Vous pouvez également facilement répartir le travail entre les travailleurs.

Avantages de la centralisation

-La centralisation est pratique pour générer une bonne coordination des différents individus et unités.

- La direction peut probablement être plus professionnelle et expérimentée, ce qui peut mener à une prise de décision efficace.

-La référence à la prise de décision, la haute direction a une perception assez large, en fonction des situations.

-Il peut aider à éviter la duplication des efforts qui sont faits dans différentes unités à travers l'organisation.

- Un leadership fort et efficace est promu.

Inconvénients de la centralisation

-En raison de la concentration de l'autorité et de la responsabilité, le rôle de l'employé subordonné dans l'organisation est réduit parce que toutes les commandes proviennent d'un bureau central.

-Le personnel subalterne est limité à suivre les instructions des cadres supérieurs et à travailler conformément à celles-ci, car ils ne sont pas autorisés à prendre une part active à la prise de décision.

- Un désordre est créé en raison de l'excès de charge de travail, ce qui entraîne une prise de décision précipitée. La bureaucratie est également un autre inconvénient de la centralisation.

-Il est possible de prendre une décision rapide mais seulement au niveau supérieur, puisque les décisions ne sont prises que par la direction, il n'est pas possible de prendre une décision rapide lorsque la direction n'est pas disponible ou n'est pas d'humeur. Cela entraîne des retards au travail.

-En centralisation, il suffit à un subordonné de mettre en œuvre ce qui lui est demandé. Le subordonné ne prend pas l'initiative ou est autorisé à le faire.

- Vous ne pouvez pas garder un secret dans une configuration centralisée, car les ordres et les décisions circulent d’un endroit à l’autre et sont transmis à tous.

Centralisation vs. la décentralisation

Choisir entre une société centralisée ou décentralisée est compliqué. De nombreuses grandes entreprises doivent nécessairement avoir un certain degré de décentralisation et un certain degré de centralisation lorsqu'elles commencent à opérer à partir de plusieurs endroits différents ou de nouvelles unités et de nouveaux marchés.

Le mouvement de l'organisation doit évoluer vers une structure décentralisée lorsque certaines conditions ou conditions sont détaillées ci-dessous:

-Si l'organisation est très grande, lorsque les cadres supérieurs n'ont pas les connaissances ou le temps supplémentaire pour résoudre tous les problèmes.

-Quelques opérations sont dispersées géographiquement.

- Les cadres supérieurs ne sont pas capables de survivre avec une technologie complexe.

-Il augmente l'incertitude dans l'environnement organisationnel.

À l’heure actuelle, la plupart des organisations sont dotées des deux caractéristiques, car la centralisation ou la décentralisation absolue n’est pas possible.

Vous ne pouvez pas pratiquer la centralisation complète dans une organisation car cela signifie que chaque décision de l'organisation est prise par la direction.

D'autre part, la décentralisation totale est un indicateur de l'absence de contrôle sur les activités des subordonnés. Ensuite, un équilibre doit être maintenu entre ces deux approches.

Types

La centralisation dans l'administration peut prendre l'une des formes suivantes:

Centralisation départementale

Il s'agit de la concentration d'activités spécialisées, généralement dans un département. Par exemple, le recrutement de personnel pour l'ensemble de l'organisation est effectué par un seul département. La même chose peut se produire en ce qui concerne la maintenance de l’ensemble de l’usine de production.

Centralisation des performances

Indique une concentration géographique des activités, telle qu'une entreprise qui a toutes ses opérations en un seul endroit.

La centralisation comme aspect managérial

Cela indique une tendance à restreindre la délégation pour la prise de décision. La gestion de haut niveau concentre et réserve tout le pouvoir de la prise de décision.

Toute exécution est décidée par une direction de haut niveau avec l'aide des autres niveaux de gestion.

Les responsables des niveaux inférieurs effectuent les tâches qui sont dirigées et contrôlées par la direction.

Par exemple, dans une entreprise, le père et le fils, qui sont les propriétaires, décident de toutes les questions importantes.

Les autres fonctions, telles que la production, les finances, le marketing et le personnel, sont assurées par les chefs de département. Ils doivent agir conformément aux instructions et aux ordres de ces deux personnes. Par conséquent, dans ce cas, le pouvoir de décision reste entre les mains du père et du fils.

Références

1. Wikipedia, l'encyclopédie libre (2018). Centralisation Tiré de: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Centralisation et décentralisation. Tiré de: managementstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Types de centralisation. Concept d'entreprise Tiré de: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Centralisation et Décentralisation | Avantages et inconvénients Notes d'étude commerciale. Tiré de: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015) Différence entre centralisation et décentralisation. Différences clés. Tiré de: keydifferences.com.