Acte administratif qui participe, contenu et exemples

Un acte administratif c'est le document dans lequel les événements survenus à un travailleur ou à un groupe de travailleurs sont consignés par écrit et à titre de preuve documentaire. Normalement, ce sont des enregistrements de situations de travail irrégulières ou de non-respect de règles impliquant des sanctions.

Les irrégularités enregistrées dans les dossiers administratifs doivent être conformes à celles prévues par la réglementation du travail applicable; c'est-à-dire qu'elles doivent être reflétées dans le contrat de travail, ainsi que dans la législation fédérale du travail et le règlement intérieur du travail.

Index

• 1 Quelle est la valeur des dossiers administratifs?
• 2 Qui sont les acteurs d'un acte administratif?
• 3 Quel est le contenu requis pour un dossier administratif?
• 4 exemples
  • 4.1 Premier exemple
  • 4.2 Deuxième exemple
• 5 références

Quelle est la valeur des dossiers administratifs?

La documentation des incidents de travail pertinents dans les dossiers administratifs est une pratique hautement recommandée, car ils peuvent être utilisés «a posteriori» de deux manières:

- Accréditer les faits devant les conseils de conciliation et d'arbitrage en cas de conflit de travail.

- accréditer le profil des employés les plus anciens en cas de licenciement, car ce profil est valorisé en dehors de la cause établie pour mettre fin au contrat de travail.

Qui sont les acteurs d'un acte administratif?

Il est essentiel de déterminer l’objet de la rédaction d’un acte administratif, afin de déterminer qui doit être les participants qui doivent démontrer et signer le document.

Ces objectifs peuvent être:

- Détailler la violation d'une obligation de travail.

- Détailler une sanction de travail.

- Détailler un licenciement.

Normalement, les participants sont, en toute logique, des travailleurs et des témoins, mais aussi le représentant de l'entreprise qui est généralement celui qui convoque la réunion à l'origine de l'acte administratif ultérieur. Il est essentiel de documenter en détail qui étaient les assistants, afin de garantir la validité de l'acte administratif.

Quel est le contenu requis pour un acte administratif?

Ce sont les données de base que les services des ressources humaines doivent enregistrer dans les dossiers administratifs:

- Domicile de l'entreprise ou lieu où se déroulent les événements faisant l'objet de l'acte administratif.

- Date et heure.

- Participants ou participants.

- Explication raison

- Déclarations (travailleurs et témoins).

- Détail de la documentation à l'appui de ce qui a été déclaré par les témoins et les autres témoins.

- Clôture du procès-verbal reflétant l'heure et la signature des participants.

- Dans le cas d'actes administratifs relatifs à des sanctions à l'encontre des travailleurs, ils doivent être conservés dans le dossier du travailleur sanctionné.

Des exemples

Premier exemple

"A Mexico, à 8h00, le 8 décembre 2017, dans les bureaux de la zone des ressources humaines du Madnus S.A. situé à l'adresse de Calle los Rosales # 10, Mexique, D.F., rencontrer M. Pedro Pérez, directeur général; María Romero, adjointe administrative; Rosa Cali, responsable des ressources humaines; et Sergio Arcade, secrétaire de l’Union, dans le but d’enquêter sur les événements survenus le 7 décembre de l’année en cours à 10 heures en ce qui concerne le travailleur Javier Sánchez, opérateur.

Mme Maria Romero déclare que: le 7 décembre, le travailleur Javier Sánchez est arrivé dans les locaux de l'entreprise avec une heure de retard et dans un état d'ivresse évident, en proférant des insultes qu'il préfère ne pas répéter avant les présents. Puis, après avoir vomi à la réception, Javier Sánchez était inconscient par terre.

M. Javier Sánchez déclare que: le 7 décembre, il est arrivé en retard à son travail, malgré son indisposition, il était déterminé à faire son travail alors qu’il se trouvait encore pire, il a commencé à vomir et est tombé inconscient sur le sol. M. Sánchez insiste pour nier qu'il était ivre ou insultant.

Ayant mis à la connaissance des participants la raison de la réunion et la levée du présent acte avec la sanction suivante (détail de la procédure de sanction conformément au règlement intérieur de l'entreprise) pour Javier Sánchez et les déclarations précédentes, ils sont résiliés l'acte administratif actuel qui est signé de conformité par les participants ».

Deuxième exemple

"A 11h45 le 12e jour du mois de mai 2017 dans la Calle de la Colina n ° 8, au siège de la société Rocali S.A. et avec la présence de JA Martínez en sa qualité de gardien / porteur, M. Serrano en tant que chef des RH et Marina Carmona en tant que secrétaire / administrative pour procéder à la levée de cet acte administratif en raison des événements survenus le 12 Mai 2017 à 09h00 dans les locaux de la société Rocali SA, au sein du département RH.

Marina Carmona déclare qu'aujourd'hui, le 12 mai 2017, lorsqu'elle est arrivée dans les locaux de la société Rocali S.A., elle a été arrêtée à l'entrée des locaux par la garde J.Martinez lui a dit qu'il ne pouvait pas passer parce qu'il ne faisait plus partie des effectifs de la société, ce à quoi la Marina Carmona a affirmé qu'il n'avait aucune nouvelle de la résiliation de son contrat.

Après avoir lutté quelques instants, Marina Carmona a pu accéder aux installations de la société Rocali, S.A., en arrivant rapidement et très agitée au bureau de M. Serrano pour demander quel était le motif du licenciement.

Un peu plus tard, elle a été assistée par le responsable des ressources humaines, M. Serrano, qui a affirmé qu'elle n'avait pas connaissance du licenciement mais qu'elle procédait à une vérification.

Après avoir consulté la base de données, M. Serrano est retourné à son bureau pour informer Marina Carmona qu’il s’agissait d’une erreur, car celle qui avait été licenciée était une autre employée nommée Marina Garcia. Il a demandé des excuses effusives pour la malheureuse erreur et lui a dit que s'il le demandait, il déposerait un document administratif pour qu'il n'ait aucun problème parce qu'il était en retard pour son travail.

Le présent est levé à la demande des personnes impliquées.
Marina Carmona.
M. Serrano.
J. A. Martinez. "

Références

1. Démarrer PMEDossiers administratifs emprendepyme.net
2. BBD Sall Consultants. (2015)Valeur probante des minutes.bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Pourquoi les actes administratifs sont-ils importants?elempresario.mx
4. Rune. (2017) Savez-vous quels sont les dossiers administratifs ou du travail? runahr.com
5. Wikipedia. Dossiers administratifs